Pemberitahuan Departemen Pengawasan Kelompok Memperluas Cakupan Pengawasan

Cabang dan garis:

Melalui hampir 14 tahun pengembangan dan peningkatan berkelanjutan, Xingfa telah memperjelas konsep dasar dan sistem dasar perusahaan, artinya, persyaratan yang harus dilakukan setiap orang pada dasarnya jelas, untuk:

① Menerapkan persyaratan ini dengan lebih baik, dan terus meningkatkan, meningkatkan, dan meningkatkan lagi.

② Lebih jelas mencerminkan kualitas kerja manajer dan karyawan di semua tingkatan.

Grup telah memutuskan: atas dasar pengawasan aset, Departemen Pengawasan akan memperkuat pemeriksaan dan pengawasan semua pekerjaan Grup, setiap cabang, setiap departemen, dan setiap karyawan. Memperkuat pengawasan dan pemeriksaan tingkat pertama. Hal-hal yang relevan diberitahukan sebagai berikut:

1. Lingkup pengawasan Bagian Pengawasan:

1. Pengawasan aset (keuangan dan material). (Lihat Dokumen Grup [2009011] untuk detailnya)

2. Pengawasan pekerjaan.

2. Konten pengawasan kerja yang relevan:

1. Personel:

Penanggung jawab khusus: Wang Loubin.

Komposisi: Staf kantor setiap cabang perusahaan dan staf departemen keuangan dapat dipindahkan sewaktu-waktu sesuai kebutuhan.

2. Konten: Semua pekerjaan tunduk pada pengawasan.

① Status kerja di tempat kerja.

②Penerapan "Dua Prinsip Dasar Manajer". (Untuk perincian, lihat Dokumen No. [200617])

③ Pelaksanaan berbagai sistem.

④ Pelaksanaan pekerjaan yang telah diklarifikasi.

⑤ Kualitas pekerjaan dalam lingkup tanggung jawab.

⑥Lainnya:

3. Pengawasan berarti:

①Inspeksi Grup: Departemen Pengawasan Grup melakukan inspeksi terhadap Grup dan semua cabang, departemen, tim, dan karyawan kapan saja.

②Pemeriksaan cabang: Direktur kantor cabang bertanggung jawab untuk mengirimkan personel kantor atau personel dari departemen keuangan sesuai kebutuhan untuk memeriksa berbagai pekerjaan perusahaan secara teratur atau tidak teratur. Cabang-cabang tertentu diatur sendiri dan dilaporkan kepada manajer umum cabang.

③Formulir inspeksi: pilih metode inspeksi yang masuk akal sesuai dengan konten inspeksi yang berbeda, seperti mendengarkan laporan orang yang diinspeksi, belajar dari pemimpin, kolega atau bawahan orang yang diinspeksi, pemahaman dari pemasok atau pelanggan, memeriksa buku catatan, memeriksa adegan, dan menulis atau secara lisan, dll.

4. Pengawasan dan pemrosesan:

① Pemberitahuan: a. Isi dan hasil dari setiap pemeriksaan dilaporkan kepada kelompok (group inspection) dan masing-masing cabang (branch inspection) dan dilaporkan kepada general manager.

B. Umpan balik ke objek yang diperiksa.

②Perawatan: a. Isi dan hasil pemeriksaan didiskusikan dan dinilai oleh personel yang relevan, dan imbalan dan hukuman ditetapkan dengan jelas. (Lihat dokumen No. [2009021] Grup)

B. Jabatan tersebut dipertahankan sebagai acuan penghargaan kerja akhir tahun dan pasca penyesuaian.

Lampiran: Contoh Surat Edaran Inspeksi Kerja Kelompok

Contoh "Buletin Inspeksi Pekerjaan Serat Kimia Chengbang" (untuk referensi cabang)

Zhejiang Xingfa Serat Kimia Group Co, Ltd.